¿Su empresa está preparada para enfrentar las auditorías del SAT?

¿Su empresa está preparada para enfrentar las auditorías del SAT? Automation Anywhere, la plataforma de automatización inteligente en la Nube número 1, da a conocer cómo transformar los procesos financieros y contables con Automatización Inteligente a través de una campaña que inicia este 22 de mayo llamada “Automatizando los procesos financieros para las auditorías del SAT”.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en sus redes sociales que en 2022 recaudó por auditorías a Grandes Contribuyentes $233,270 millones de pesos, lo que significa un aumento real de 3.5% respecto de 2021. La cantidad reportada supera el máximo de 216,001 millones de pesos registrada en el 2020. Y el SAT anunció que llevará a cabo revisiones masivas a Grandes Contribuyentes en un esfuerzo por aumentar la recaudación de impuestos en 2023.

Automation Anywhere, que cuenta con amplia experiencia automatizando procesos el área de finanzas y contabilidad, invita a descubrir cómo la Automatización Inteligente permite a los equipos de finanzas optimizar los procesos financieros y contables reduciendo los riesgos fiscales, detectando discrepancias y garantizando la precisión y ahorro de costos de hasta el 80%. Este esfuerzo – que terminará el 7 de julio — incluirá un evento virtual para ver los casos de éxito automatizando los procesos en el área de finanzas y contabilidad de varias empresas” a realizarse el 29 de Junio, va dirigido al área de finanzas y contabilidad de nivel gerencial, directivos y C Level de grandes empresas y corporativos.

Miguel Ángel Campos, Director de Automation Anywhere México, explica: El mayor valor de automatizar estos procesos contables radica en los beneficios que proporciona en el cumplimiento en tiempo y forma; en la recopilación y veracidad de los datos; y en la disminución de multas por retraso o errores humanos.

 La Inteligencia Artificial se usa para:

•       Conciliación de ingresos y egresos con sistemas ERP

•       Validación de IVA acreditable en pagos contra declaración informativa de operaciones con terceros

•       Identificación de discrepancias y marcar excepciones para una resolución más rápida

•       Ejemplo: la empresa Hitachi Vantara aprovecha la AI para procesar automáticamente más de 80,000 facturas, donde el 75% de procesamiento es directo y con 100% de reducción de los errores

Campos comenta: La revisión de las cuentas contables es una de las tareas que se debe realizar para garantizar la integridad de la información. Para ello, es habitual realizar periódicamente conciliaciones de las cuentas contables y buscar información en distintas plataformas y programas, representando una mayor inversión en tiempo hasta obtener la información necesaria que será registrada y presentada a las autoridades correspondientes.

Entre las actividades que una empresa realiza periódicamente para efectos contables y fiscales se encuentran la descarga y validación de vigencia de CFDI de ingresos, egresos, nómina, traslado y pagos; elaboración y presentación de declaraciones (mensuales, anuales, complementarias) hasta la obtención de los acuses respectivos que corroboren su aceptación ante la autoridad correspondiente; generación de archivos para envío de contabilidad electrónica (balanza, catálogo), entre muchos otros.

Todos estos trabajos realizados de manera tradicional incurren en tiempos de hasta 48 horas o más por actividad dependiendo de los programas utilizados para la descarga de información, el tiempo de respuesta de las distintas plataformas del SAT y del volumen de operaciones de cada empresa.

¿Qué significa contabilidad automatizada? Campos responde: La automatización contable consiste en aprovechar la mejora y avance de las nuevas tecnologías para simplificar en la medida que sea posible el proceso de contabilidad de una empresa manteniendo en orden las transacciones financieras. Existen plataformas de automatización de datos para ayudar a las empresas a prever riesgos fiscales detectando automáticamente discrepancias. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de cumplir su función principal: contabilizar.

Campos detalla: En una compañía, en la que una sola persona puede realizar todo el proceso contable con un programa de contabilidad, la conciliación de cuentas se puede realizar manualmente sobre los extractos. Sin embargo, esto es algo a todas luces inviable en una empresa donde pueden participar en el proceso múltiples personas, en muchos casos ubicadas incluso en centros de trabajo diferentes. La conciliación automática reduce los tiempos de ejecución de la conciliación, lo que redunda en un ahorro de gastos administrativos. Además, la automatización de tareas rutinarias como la conciliación bancaria, permite liberar tiempo para que los contables puedan realizar otras tareas de mayor valor añadido para la empresa.

Ventajas de la automatización Contable

La automatización contable nos ofrece una serie de ventajas muy interesantes:

•       Simplicidad de uso: las soluciones Automation Anywhere son fáciles de manejar, son intuitivos e imitan el comportamiento humano, pero sin errores en el proceso.

•       Economización del tiempo: con un solo clic tenemos la oportunidad de disponer de cualquier documento contable necesario para tomar cualquier decisión o enviar la información contable de un lugar a otro sin necesidad de transportar libros contables, papeles o carpetas que contengan información.

•       Conocimiento del estado de tu empresa: la automatización contable nos permite vigilar, comprobar y contrastar la contabilidad de tu empresa en todo momento.

•       Copias de seguridad: el hecho de pasar de la contabilidad manual a la automatización contable nos permite realizar tantas copias de seguridad como queramos, haciendo que sea mucho más difícil perder nuestra información vital para la empresa.

•       Debido a que los sistemas automatizados reducen la cantidad de entrada de datos manuales, los sistemas automatizados crean menos oportunidades para escribir o escribir información incorrecta.

•       Con la contabilidad automatizada, una vez que se corrige la transacción inicial, el sistema corregirá el resto de los errores.

• Los programas de automatización se sincronizan con el portal del SAT y buzón tributario.

•       La automatización de datos permitirá prevenir riesgos fiscales.

La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación. Desde el año 2015, es obligatorio su envío.