Xerox: las 5 tendencias de escaneo comercial

Xerox ha presentado un informe con las 5 tendencias principales para el escaneo de documentos comerciales de tamaño pequeño y mediano y explican los expertos que “al hacer la transición de los procesos en papel a digitales, las empresas pueden hacer que sus datos confidenciales estén más seguros, que es una de las principales preocupaciones en todas las verticales. Además, la digitalización de documentos de papel facilita el archivado, la búsqueda y la recuperación de información, lo que aumenta la productividad”, explican desde la firma. 

Las empresas de hoy van mucho más allá de escanear para el correo electrónico y la captura de información, ya que utilizan la digitalización para transformar la forma en que trabajan. Xerox ha enumerado cinco de las principales tendencias actuales en la digitalización, y cómo están ayudando a las pequeñas y medianas empresas (PyMES) a crecer y evolucionar con los tiempos.

1. Mejores procesos de captura de documentos. Según una encuesta reciente de Xerox Corporation en conjunto con Coleman Parkes, el 99% de las empresas todavía informan que los procesos en papel son parte integral de su negocio. También quieren una mejor manera de manejarlos. “Hasta ahora, las soluciones de escaneo han tratado el proceso de captura de documentos como una aplicación con hardware y software dedicados que imponía a los usuarios un tedioso proceso de trabajo de varios pasos. Ese proceso también empleaba dispositivos específicos y repositorios fijos basados ​​en archivos”.

2. Movilidad. Las soluciones de escaneo móvil permiten la productividad para los trabajadores remotos y garantizan que la información fluirá sin problemas en toda la organización, independientemente de dónde pasen el día los miembros de su equipo. Según la nueva investigación global de International Data Corporation (IDC), el panorama de la impresión, la digitalización y la administración de documentos se encuentra en medio de un cambio profundo y significativo, y las oportunidades móviles para soluciones de documentos continúan creciendo. 

3. Seguridad. La digitalización es una excelente forma de proteger la información de su organización y se está convirtiendo rápidamente en una estrategia de seguridad.

4. Sostenibilidad. Las PyMes están volviéndose cada vez más respetuosas con el medio ambiente y ese cambio se está reflejando en sus prácticas comerciales. Muchas PyMes están recurriendo al escaneado para reducir el desperdicio de papel, así como para reducir el uso de tinta y tóner (y los costos relacionados con ese uso). Este cambio no sólo beneficia al medio ambiente; también es atractivo para consumidores como los millennials, que valoran la sostenibilidad en las empresas donde deciden comprar.

5. Digitalización en 3D. Según Grandview Research, el tamaño del mercado global de digitalización 3D se valoró en 3.320 millones de dólares en 2015. El escaneo 3D se aplica a una serie de procesos, desde la producción de grandes volúmenes de productos especiales hasta la modernización de productos existentes y la captura de diseños perdidos.