De acuerdo con un informe publicado por la firma colombiana Consensus, las empresas que implementan un Software de Gestión Empresarial tienen probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%.
Las conclusiones de Consensus apuntan a que existen algunos mitos en la sociedad que impiden que muchas PyMEs se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías: muchos piensan que se trata de una herramienta compleja; otros creen que implica un alto costo implementarlo; algunos aseguran que es un proceso demorado y otra gran cantidad afirma que solo puede ser manejado por grandes empresas.
Es fundamental que los empresarios conozcan a profundidad cuáles son los grandes beneficios que trae consigo la adquisición de herramientas (SAP Business One es una de ellas ) para que pierdan el miedo y se animen a implementarla en sus negocio, según Consensus.
Para que las PyMES comiencen su proceso de implementación, desde Consensus recomendamos que inicialmente estudien su empresa y su entorno, es decir, que tengan “espíritu empresarial”, luego que comiencen con algo sencillo y dividan el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados, de acuerdo con Benjamín Archila, Gerente General de Consensus
Muchas compañías que deciden implementar un Software tipo ERP, “encuentran en ella la herramienta que estaban buscando, pues no solo les permite identificar la rentabilidad de sus centros de costos, sino que refleja, de manera inmediata, la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y los que ha han desarrollado”. Algunos de los módulos que las empresas pueden implementar son : Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas.
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