La tecnología aumenta la vida de las Pymes

Los datos en países como México muestran una triste realidad: dos de cada tres pequeñas y medianas empresas cierra en los primeros cinco años de operación y en el último lustro desaparecieron alrededor de 1.7 millones, lo cual representa 37 por ciento del total registrado en el Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas (DENUE) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Para los especialistas de As Consultores, firma corresponsal de SMS Latinoamérica, existen un aspecto principal que afecta directamente la eficiencia de las pequeñas y medianas empresas: la carencia de buenos sistemas de administración.

“La percepción generalizada de una baja calidad de laboral en el país, ha generado un grupo de emprendedores impulsados por la necesidad, pero sin nociones básicas de negocio, principalmente de contabilidad, que les impide  generar sistemas adecuados de control sobre su capital y afecta la toma de decisiones, impidiendo que alrededor de 43% de las Pymes mexicanas crezcan o se mantengan en el mercado”, comenta Javier Arreguín Jr. socio director en As Consultores.

Los expertos también señalan que la tasa de “mortalidad” de los negocios incrementa hasta 75 por ciento una vez que logran rebasar los diez años de vida, debido a la carencia de un sistema administrativo basado en metas claras y estratégicas.

Arreguín Jr. comenta que la principal causa del desconocimiento para la administración de un negocio y su posterior desaparición “se debe a que el emprendedor o dueño se encarga de todas las áreas de la empresa, desde la comunicación hasta las ventas, lo cual le impide observar con claridad el flujo de capital y tomar decisiones estratégicas. Lo recomendable en estos casos, es delegar tareas, asesorarse, así como echar mano de tecnología que permita tener una visión clara de los objetivos del negocio.”

Ahorros

Datos de consultoras dedicadas a realizar análisis e investigaciones fiscales revelan que el costo promedio del servicio por un contador es de $800 pesos mensuales más IVA, lo cual puede representar una opción para algunos emprendedores. Sin embargo, las estadísticas revelan que, para nuevas generaciones de emprendedores, este servicio puede resultar poco atractivo.

“Acercarse a conocer plataformas digitales que permiten dar seguimiento paso a paso a trámites administrativos referentes a la empresa, es una opción viable para nuevos emprendedores ya que permiten conocer más a fondo dónde está su capital, de una manera rápida, segura y económica”, asegura Arreguín Jr.

En el mercado existen diversas plataformas que cumplen con este objetivo, una de ellas es AS Xpert, la cual realiza la contabilidad del usuario a través de un sistema electrónico, brinda servicios de evaluación de procedimientos contables y de cumplimiento tributario bajo normas internacionales, entre otros, con un precio menor a la de un contador de forma física.

Según la OCDE, la productividad de las empresas es 6.3 veces superior al de las microempresas y 2.9 mayor al de las medianas empresas. Esto debido al aprovechamiento que las primeras tienen de la tecnologías de la información, las cuales les permiten generar mejores estrategias y aprovechar al máximo sus rendimientos.