El Contenido define el éxito o fracaso de tu evento

ITBM Americas anota la importancia del contenido al organizar un evento ya que define el éxito o el fracaso de la iniciativa.

¿En qué países de América Latina se organizan más congresos y convenciones? Según datos de la International Association of Conference Centres (IACC) en 2022, México encabezó el Turismo de Congresos y Convenciones con 145 eventos, seguido por Brasil con 110 eventos, y Argentina en tercer lugar con 104. En cuanto a ciudades, Buenos Aires se posicionó como la líder en Latinoamérica, con 66 congresos y convenciones, la Ciudad de México le siguió con 53 eventos, Lima con 38, Santiago de Chile con 37 y Bogotá con 33.

Según la encuesta Meeting Room of the Future 2023 de la IACC –que recabó la opinión de 275 meeting planners en todo el mundo sobre el rol futuro de los recintos y hoteles durante los próximos tres años–, 80% indicaron que vislumbran una mayor atención en la creación de nuevas experiencias, colocando este enfoque como prioridad.

Para Luiz Bellini, Director General de RX México y que es organizador del show IBTM, la importancia del contenido en un evento no puede ser subestimada; es la esencia que da forma, dirección y valor a la experiencia de los asistentes. Desde conferencias hasta exposiciones, seminarios y talleres, el contenido es lo que atrae a los participantes, mantiene su interés y garantiza que se lleven algo valioso a casa.

Por su parte, Eleonora García, Directora General de IBTM Américas, indica que generar contenido de valor para un evento requiere un enfoque estratégico y una comprensión profunda de la audiencia, y anota algunos pasos cruciales para crear contenido relevante y atractivo:

1. Investigación de la audiencia: Conocer a los asistentes es fundamental. Realizar encuestas, analizar datos demográficos y entender sus necesidades y expectativas puede ayudar a diseñar contenido que resuene con ellos.
2. Seleccionar temas relevantes: Identificar las tramas que son de mayor interés y relevancia para la audiencia objetivo. Esto puede incluir tendencias actuales de la industria, innovaciones tecnológicas, desafíos comunes y soluciones prácticas.
3. Invitar a expertos y oradores renombrados: La participación de personalidades influyentes y expertos en la materia puede elevar el nivel del contenido. Estos oradores pueden ofrecer perspectivas únicas, compartir experiencias y proporcionar conocimientos valiosos.
4. Interactividad y participación: Incorporar elementos interactivos como sesiones de preguntas y respuestas, talleres prácticos y paneles de discusión puede hacer que el contenido sea más dinámico y envolvente.
5. Uso de tecnología: Aprovechar las herramientas tecnológicas para mejorar la presentación del contenido. Esto puede incluir aplicaciones de eventos, plataformas de transmisión en vivo y recursos multimedia para mantener a los asistentes comprometidos.

García reafirma la importancia del contenido al mencionar lo siguiente:

• “El núcleo de cualquier evento es su contenido. Sin material que sea interesante y pertinente, resulta complicado captar y mantener el interés de los asistentes. Es esencial que el contenido sea genuino, educativo y, sobre todo, adecuado para la audiencia”.
• “La tecnología ha revolucionado la forma en que creamos y compartimos contenido en eventos. Herramientas como aplicaciones específicas y plataformas para la interacción en vivo permiten a los organizadores modificar el contenido en tiempo real basándose en las necesidades y retroalimentación de los participantes, ofreciendo así una experiencia más personalizada y enriquecedora”.
• “El contenido de un evento debe trascender la simple transmisión de información; debe tener el poder de inspirar, educar y motivar a los asistentes. Los eventos que triunfan son aquellos que logran integrar conocimientos prácticos con elementos de inspiración y oportunidades para establecer contactos”.

La importancia del contenido en la organización de eventos es innegable. Un contenido bien planificado y ejecutado no solo atrae a los participantes, sino que también garantiza que su experiencia sea enriquecedora y memorable. Al centrar el enfoque en la audiencia, seleccionar temas relevantes, invitar a expertos, incorporar elementos interactivos y utilizar tecnología avanzada, los organizadores pueden crear eventos que no solo informan, sino que también inspiran y conectan a las personas de maneras significativas. Es esencial considerar al contenido como el corazón de cualquier evento exitoso, asegurando que cada detalle esté alineado para ofrecer el máximo valor a los asistentes.